Danh mục

Tin tức Mới

Tem xác thực điện tử cảnh báo hàng cận date: Giải pháp thông minh cho quản lý kho

Tem xác thực điện tử quản lý phân phối: Quản lý tuyến bán hàng rõ ràng, minh bạch

Tem xác thực điện tử cá nhân hóa trải nghiệm: Khách hàng gắn bó, thương hiệu thăng hạng

Tem xác thực điện tử thay thế giấy tờ: Số hóa chứng từ, tăng hiệu suất quản lý

Tem xác thực quản lý vòng đời sản phẩm: Giải pháp kiểm soát từ A–Z

Tem xác thực điện tử phụ kiện công nghệ: Nâng chuẩn nhận diện hàng chính hãng

Tem xác thực điện tử dụng cụ thể thao: Bảo vệ người dùng, chống hàng nhái

Tích hợp tem xác thực điện tử vào ERP: Kiểm soát hàng hóa và truy xuất từ đầu đến cuối

Tem xác thực điện tử phụ tùng xe máy: Chống hàng giả, bảo vệ người tiêu dùng

Tem xác thực điện tử thiết bị văn phòng: Bảo vệ đầu tư và tối ưu vận hành

Tem xác thực điện tử thiết bị nhà bếp: “Lá chắn” chống hàng giả cho gian bếp hiện đại

Vì sao tem xác thực điện tử nhạc cụ là điều không thể thiếu?

Tem xác thực điện tử cảnh báo hàng cận date: Giải pháp thông minh cho quản lý kho

22/06/2025

Với những ngành có sản phẩm hữu hạn về thời gian sử dụng như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm… việc quản lý hạn dùng luôn là một trong những thách thức lớn nhất. Không chỉ ảnh hưởng đến tài chính, hàng hóa cận hoặc hết hạn nếu lọt ra thị trường có thể gây thiệt hại nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu. Trong bối cảnh đó, tem xác thực điện tử cảnh báo hàng cận date nổi lên như một giải pháp quản lý kho thông minh, giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho theo thời gian thực và hành động kịp thời.

Hàng tồn – hàng hết hạn: Gánh nặng âm thầm trong doanh nghiệp

Tình trạng hàng tồn kho cận date không chỉ gây lãng phí mà còn là một rủi ro tiềm ẩn nếu không được kiểm soát tốt. Dưới đây là hai hệ quả phổ biến mà nhiều doanh nghiệp đang âm thầm gánh chịu.

Thiệt hại tài chính lớn từ sản phẩm cận date

Hàng cận date nếu không kịp tiêu thụ thường buộc phải xả kho với giá cực thấp hoặc hủy bỏ hoàn toàn, gây thất thoát hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng mỗi năm.
Quản lý thủ công dễ bỏ sót hàng sắp hết hạn do thiếu cảnh báo tự động, nhất là với hệ thống kho lớn hoặc nhiều chi nhánh phân tán.

Gây mất uy tín nếu vô tình đưa ra thị trường

Việc sản phẩm cận hoặc hết hạn lọt ra thị trường có thể khiến khách hàng phản ứng gay gắt, nhất là trong ngành thực phẩm – dược phẩm – mỹ phẩm.
Hậu quả có thể là khiếu nại, tẩy chay hoặc truyền thông tiêu cực, kéo theo mất lòng tin và giảm doanh số.

Tem xác thực điện tử cảnh báo hàng cận date: Gắn mã – kiểm tra – cảnh báo

Tem xác thực điện tử không chỉ dùng để phân biệt hàng thật – giả mà còn có thể tích hợp tính năng quản lý hạn sử dụng. Khi được triển khai đúng cách, mỗi sản phẩm sẽ trở thành một đơn vị dữ liệu “sống”, có khả năng tự cảnh báo trước khi xảy ra sự cố.

Quét QR để biết thời hạn sử dụng

Tem QR được in hoặc dán trực tiếp lên từng sản phẩm/lô hàng, đồng bộ với ngày sản xuất – hạn sử dụng.

Khi quét, hệ thống hiển thị:

Ngày sản xuất, hạn dùng cụ thể.
Tình trạng sản phẩm (Còn hạn – Cận date – Hết hạn).
Cảnh báo nếu còn dưới số ngày được cấu hình (ví dụ: còn dưới 30 ngày).

Tự động gửi thông báo trước ngày hết hạn

Hệ thống quản lý tem điện tử có thể tự động gửi cảnh báo qua email, SMS, hoặc dashboard nội bộ:

Gửi cho người quản lý kho, kinh doanh hoặc logistics.
Cảnh báo theo mốc thời gian linh hoạt: trước 30 – 15 – 7 – 3 ngày.

Một số đơn vị còn tích hợp cảnh báo bằng màu sắc tại dashboard: xanh (còn hạn xa), vàng (cận date), đỏ (quá hạn).

Lợi ích cụ thể khi sử dụng cảnh báo tự động:

Chủ động lên kế hoạch xả hàng, khuyến mãi trước khi quá trễ.
Tránh sai sót trong vận chuyển và phân phối.
Hạn chế tổn thất không đáng có.

Ngành nên ứng dụng sớm

Không phải ngành nào cũng có vòng đời sản phẩm dài. Những lĩnh vực dưới đây đặc biệt nên triển khai tem xác thực cảnh báo hạn sử dụng càng sớm càng tốt:

Tổng kết

Tem xác thực điện tử cảnh báo hàng cận date là bước tiến tất yếu trong hành trình số hóa quản lý kho. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí, giảm thiểu lãng phí mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách vận hành. Trong thời đại công nghệ và dữ liệu làm chủ, một cảnh báo sớm có thể giúp bạn cứu cả một lô hàng – và giữ vững niềm tin khách hàng.